Büroservice

Unser Büroservice entwickelte sich aus einer Zufallsbegegnung heraus. Der Inhaber eines Abbruch- und Rodungsunternehmens aus Bad Dürkheim sprach uns an, ob wir ihm bei der Rechnungserstellung helfen könnten. Da dieser Unternehmer von früh bis spät bei Kunden oder auf Baustellen unterwegs und somit nicht im Büro ist, haben wir auch damit begonnen, seine Telefonate durch Weiterleitung direkt in unserem Büro anzunehmen.

Schon bald konnten wir ihn wirksam entlasten, indem wir vor Ort schon die wichtigsten Anfragen und Informationen sondieren und filtern und ihm so wertvolle Arbeitszeit sparen konnten.

Schon bald merkte dieser Unternehmer, dass er erheblich weniger Werbeanrufe hatte und nur noch die Wesentlichsten Informationen erhielt. Dadurch ergab sich in recht rascher Zeit, dass wir nun die gesamte bürokratische Geschäftsführung dieses kleinen Betriebes übernehmen sollten. 

Ein Unternehmer aus der Fliesenbranche, der laufend zu seinen Kunden unterwegs ist, wurde hierdurch auf uns aufmerksam und fragte uns, ob wir seine Telefonate entgegennehmen und seine Rechnungen schreiben könnten. Nun hatten wir bereits 2 Kunden. Dieser brachte dann einige seiner Subunternehmer hinzu und nun sind wir bereits heute bei einer Kundenzahl von 14 Betrieben und unsere Kapazitäten erlauben uns noch für weitere Betriebe zu arbeiten.

Bei einigen unserer Mandanten geht deren Auftrag soweit, dass wir sämtliche Vollmachten haben, um Überweisungen, Behördengänge, Mahnungen und sogar private Erledigungen durchzuführen. Andere lassen durch uns lediglich die Rechnungen schreiben, Emails prüfen, diese weiterleiten und/oder Telefonate entgegennehmen.

Weitere Einzelheiten, die für Sie interessant sein könnten, stimmen wir gerne in einem persönlichen Gespräch ab.
Sie können uns Ihr Anliegen auch über das Kontaktformular mitteilen.

Dipl.-Betrw. (FH) Valeri Wolfgang Stark

Wer sind wir?

Wir sind ein kleines effektives Büro. Derzeit bestehend aus einem Diplom-Betriebswirt (FH) Marketing und einer Rechtsanwaltsfachangstellten.

Unsere Mission

Wir möchten kleine Unternehmen (z.B. Handwerksbetriebe) entlasten. Denn oft ist es sinnvoller, vor Ort beim Kunden zu sein, als im Büro.

Wie arbeiten wir?

Wir können je nach Kundenwunsch sämtliche Büroarbeiten des Kunden durchführen, als säßen wir bei ihm zu Hause oder im Bürö.

Unser 6-D Prozedere

01

Erkunden

Auf Grund einer Anfrage unseres Kunden beziehen wir geschäftliche, private oder auch neue Kontakte sowie Recherchen der verschiedensten Art ein.

02

Entdecken

Alle gefundenen möglichen Lösungen werden notiert und um weitere mögliche Lösungswege erweitert bis wir ausreichend Wissen und Quellen gesammelt haben.

03

Vergleichen

Die Quellen, z.B. Lieferanten, Käufer, Konditionen und sonstige Quellen werden verglichen und Ergebnisse notiert.

04

Prüfen

Die für die Anfrage besten Quellen, Antworten usw. werden einer letzten Prüfung unterzogen und mit dem Anfragenden ggfls. besprochen.

05

Entscheiden

Unser Kunde wird informiert, dass wir etwas für ihn finden konnten. In einem gemeinsamen Gespräch wird sich dann für ein Ergebnis entschieden.

06

Abschließen

In dem letzten Schritt wird ein Abschluss durch/mit oder von unserem Kunden angestrebt, damit dieser mit uns zufrieden ist.

Warum sollten Sie uns wählen?

Das Ziel, für unsere Klienten erstklassige Beratung zu bieten, verlangt neben hoher fachlicher Qualifikation ein großes Engagement und die Bereitschaft, einfach mehr zu leisten.

Gute Beratung, Qualität und Pünktlichkeit in der Lieferung unserer Leistungen sind unser Prinzip, mit dem wir Erfolge und zufriedene Kunden vorweisen können.

Die konkreten Projekte werden ergebnisorientiert koordiniert und optimiert sowie zeitlich effektiv gestaltet.

Als Büroservice sind wir spezialisiert auf die Übernahme von Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und das Buchen laufender Geschäftsvorfälle sowie alle vorbereitenden Arbeiten zur Zusammenarbeit z.B. mit Steuerberatern.

Wir überwachen den allgemeinen Projektsstatus hinsichtlich Zeitrahmen, Leistungen und Ergebnis. Wir passen auf, damit alles ein ordentliches Ergebnis ergeben wird.

Unser Team von Fachleuten & Designern hilft unseren Kunden, individuelle Wünsche und professionelles Arbeiten zu optimieren.

Eine eigene Webseite zu haben, ist heute kein Privileg mehr, sondern eine praktische Notwendigkeit, dass man sich oder die Firma auch in dem am dynamischsten sich entwickelnde Medium, genannt Internet, durchsetzen kann. Wir helfen Ihnen dabei.

Vollendete Projekte
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Zufriedene Kunden
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Kontakte
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Referenzen
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Wollen Sie den Versuch wagen? Sie bereuen es nicht!

Sie können uns unbesorgt und selbstverständlich kostenlos kontaktieren. Wir beraten Sie gerne und machen Ihnen Vorschläge für eine zukünftige Zusammenarbeit mit UNIVERM.